Immobilienverwaltung mit Verantwortung -
für Immobilien mit Zukunft

Über uns - ImmoFix Immobilienservice

Als Ihre zuverlässige Immobilienverwaltung für Wohn- und Gewerbeeinheiten agieren wir bundesweit und legen größten Wert auf eine effiziente Arbeitsweise sowie transparente Kommunikation.

Proaktiv kümmern wir uns um Ihre Immobilien und bieten Ihnen einen umfassenden Service, der genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist – von der professionellen Betreuung bis hin zur nachhaltigen Werterhaltung Ihrer Objekte.

Warum ImmoFix?

✓ Zuverlässige Ansprechpartner

✓ Schnelle Reaktionszeiten

✓ Dokumente jederzeit online verfügbar

✓ Transparente Dienstleistungen

✓ Effizientes Kostenmanagement

✓ Garantierte Erreichbarkeit bis 20 Uhr

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten umfassende Immobilienverwaltung für Wohn- und Gewerbeeinheiten bundesweit an.

WEG-Verwaltung

Von transparenter Abrechnung über sorgfältige Instandhaltung bis zur verlässlichen Organisation – für Ihre umfassende WEG-Verwaltung.

Mietverwaltung

Professionelle Mietverwaltung, die Abrechnung, Vertragsmanagement und Mieterbetreuung nahtlos verbindet.

Ob Abrechnung, Instandhaltung oder Mietverträge – wir übernehmen die zuverlässige Verwaltung Ihrer Gewerbeflächen.

Gewerbeimmobilien

• Organisation, Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen

• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemäß § 28 WEG

• Verwaltung von Sondereigentum im Auftrag einzelner Eigentümer

• Berechnung, Anforderung und Verwaltung von Sonderumlagen

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung inklusive Einzelabrechnungen

• Verwaltung und Buchhaltung der gemeinschaftlichen Gelder der Eigentümer

• Verbuchung und Überwachung sämtlicher Zahlungsströme

• Abschluss und Betreuung aller notwendigen Dienstleistungs- und Versorgungsverträge rund um die Immobilie

• Permanente Überprüfung und Umsetzung von Indexierungen und Mieterhöhungen

• Vertragsverhandlung, Vertragserstellung und Vertragsdurchführung mit Lieferanten und Mietern

• Transparentes und fristgerechtes Reporting

• Objektbuchhaltung sowie Finanz- und Mietenbuchhaltung

• Einstellung und Kontrolle von Einnahme,- Ausgabe-Budgets und Liquiditätsbudgets

• Beauftragung und Überwachung von Hausmeister-, Transport und Reinigungsdiensten

• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

• Erstellung eines objektbezogenen Bewirtschaftungskonzeptes mit Umsetzung

• Verwaltung der Betriebskosten mit Fokus auf Optimierung und Einsparpotenziale

• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen

• Regelmäßige Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen

• Führung der Mietkautionen gemäß gesetzlichen Vorgaben

• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen

• Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Eigentümer sowie Jahresabrechnung für Mieter

• Erteilung von Prozessvollmachten und Unterstützung bei rechtlichen Verfahren im Mietverhältnis

• Vertragsmanagement für Energie- und Versicherungsdienst-leistungen

• Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen und Dritten

• Kommunikation mit Mietern und Behörden im laufenden Betrieb

• Organisation und Überwachung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Kontinuierliche Kontrolle des baulichen und technischen Objektzustands

• Planung, Vergabe und Koordination sämtlicher Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus unserem zuverlässigen Handwerkernetzwerk

• Überwachung aller durchgeführten Arbeiten am Objekt

WEG-Verwaltung

Unser Leistungsspektrum

• Organisation und Überwachung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Kontinuierliche Kontrolle des baulichen und technischen Objektzustands

• Planung, Vergabe und Koordination sämtlicher Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus unserem zuverlässigen Handwerkernetzwerk

• Überwachung aller durchgeführten Arbeiten am Objekt

• Organisation und Koordination von Sanierungen, Modernisierungen und Instandhaltung- sowie Instandsetzungsmaßnahmen

• Beauftragung qualifizierter Fachfirmen aus einem etablierten Handwerkernetzwerk

• Regelmäßige Objektkontrolle

• Überwachung und Optimierung der Objektkosten

• Begleitung und Kontrolle der ausgeführten Wartungsarbeiten

• Verfolgung und Erstherstellung von Gewährleistungsansprüchen

Ihre kaufmännische WEG - Verwaltung

Ihre technische WEG - Verwaltung

Mietverwaltung

Gewerbeverwaltung

Ihre kaufmännische Mietverwaltung

Ihre technische Mietverwaltung

Ihre kaufmännische Gewerbeverwaltung

Ihre technische Gewerbeverwaltung

Unsere Standorte

Wir sind an drei Standorten vertreten und flexibel erreichbar. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit keine festen Büroräume für Publikumsverkehr haben. Gerne vereinbaren wir bei Bedarf persönliche Treffen an einem passenden Ort in Ihrer Nähe.

Hamburg

Magdeburg

Frankfurt am Main